Twoje biuro rachunkowe dynamicznie się rozwija? Z miesiąca na miesiąc przybywa klientów, a wraz z nimi – również dokumentów? Chcąc usprawnić prowadzenie swojej firmy, powinieneś zainwestować w program do skanowania faktur. Sprawdź, jakie korzyści płyną z takiej inwestycji.

 

Skanowanie faktur – czy to konieczność?

 

Kilkanaście lat temu biur rachunkowych było niewiele, a te, które działały na rynku, prowadziły księgi rachunkowe w formie papierowej. Rozpowszechnienie komputerów doprowadziło do powstania specjalnych aplikacji, dzięki którym dziś proces wyliczania podatku czy wynagrodzeń pracowników jest znacznie uproszczony. Współcześnie wśród programów opracowanych z myślą o biurach rachunkowych znajduje się program do skanowania faktur (OCR do faktur), który pozwala na zautomatyzowanie księgowania. Korzyści płynące z jego posiadania to:

 

           Niższe koszty obsługi faktur

Z pewnością zgodzisz się, że w prowadzeniu biura rachunkowego jednym z najbardziej czasochłonnych zadań jest ręczne wprowadzanie dokumentów do programu księgowego. Skanowanie faktur pozwala zaoszczędzić sporo czasu, ponieważ proces dekretacji zostaje zautomatyzowany. Zainwestowanie w skaner z automatycznym podajnikiem pozwala zmaksymalizować korzyści. Nie jest wówczas konieczne skanowanie każdego dokumentu pojedynczo – można zeskanować cały plik dokumentów.

 

           Szybkie wyszukiwanie dokumentów

Zdarza się, że klient prosi o przesłanie kopii faktury kosztowej, którą dostarczył do biura. Znasz to, prawda? W takiej sytuacji przeszukiwanie segregatorów to spory kłopot. Pracownicy biur rachunkowych, którzy w codziennej pracy wykorzystują skanowanie faktur, muszą jedynie uruchomić aplikację. To znaczna oszczędność czasu, a dodatkowym plusem jest niemożność zgubienia zeskanowanego dokumentu, co zdarza się w przypadku faktur papierowych.

 

           Zapomnij o (kosztownych) błędach

Gorszy dzień, stres, nadgodziny, złe samopoczucie, czy rozliczanie klienta na przysłowiową ostatnią minutę – wszystko to wpływa na efektywność zatrudnionych. Ręczne wprowadzanie danych widniejących na fakturach jest nie tylko czasochłonne – wystarczy chwila nieuwagi, aby popełnić błąd, który może się okazać kosztowny, jeżeli nie zostanie wyłapany przez innych pracowników. Program do skanowania faktur znacznie ogranicza  takie pomyłki.

 

           Porządek w dokumentach

Szybkie i niemal bezbłędne skanowanie faktur to nie wszystko, co umożliwia dobry program. SaldeoSMART to aplikacja OCR do faktur pozwalająca także opisać poszczególne dokumenty i przypisać je do odpowiedniej kategorii. To zaś eliminuje konieczność przeszukiwania zasobów m.in. na etapie księgowania – znalezienie potrzebnej w danej chwili faktury odbywa się sprawnie, a podgląd dokumentu jest możliwy na monitorze.

 

           Nowocześnie i dobrze wyposażone biuro rachunkowe to podstawa, gdy…

…mają w nim pracować najlepsi. Pracownicy chcą się rozwijać, a żmudne wprowadzanie danych do systemu stoi na przeszkodzie w zdobywaniu nowych umiejętności. Dodatkową korzyścią inwestycji w OCR do faktur jest zatem możliwość pozyskania dobrych pracowników, którzy będą lojalni i nie odejdą wówczas, gdy pojawi się propozycja pracy w lepiej wyposażonym, nowocześniejszym biurze rachunkowym.

 

Jaki program do skanowania faktur wybrać?

 

Dostawców oprogramowania dla biur rachunkowych na rynku działa wiele, dlatego pytanie, jaki OCR do faktur wybrać, jest uzasadnione. Jednym z cieszących się sporą popularnością programem do skanowania faktur jest SaldeoSMART. Dlaczego?

 

Twórcy SaldeoSMART postawili na sprostanie wymaganiom  biur rachunkowych różnej wielkości. W rezultacie właściciele takich podmiotów – również Ty – mogą wybierać wśród różnych sposób przechowywania danych, np. w popularnych ostatnio „chmurach” lub na serwerach należących do firmy. To jednak nie wszystko, bo pozostaje jeszcze kwestia aktualizacji i wsparcia technicznego. Jeżeli chodzi o aktualizacje, to firma nieustannie śledzi przepisy i reaguje na wszelkie zmiany. Dodatkowo słucha potrzeb swoich klientów – w ostatnim czasie wprowadziła angielską wersję językową. Biura rachunkowe korzystające z SaldeoSMART mogą w każdej chwili skorzystać z pomocy specjalistów.

 

Nie korzystasz jeszcze z SaldeoSMART? Nie daj się wyprzedzić konkurencji – zainwestuj w rozwój swojego biura rachunkowego. Mając program do skanowania faktur, będziesz mógł obsłużyć więcej klientów niż dotychczas i tym samym zwiększyć zyski. Zapraszamy do kontaktu>>>

Zapraszam na prezentację

Po kliknięciu poniższego przycisku nastąpi przejście do wideoprezentacji. Na podany adres prześlę również link do prezentacji, aby mogli Państwo wrócić do niej również w przyszłości. E-mail jest bezpieczny, nigdy nie rozysłamy spamu.

Pozdrawiam

Maciej Cichalewski

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu realizacji usługi newsletter zgodnie z Polityką prywatności

Dziękuję! Przechodzimy do prezentacji...

Zapraszam na prezentację

Po kliknięciu poniższego przycisku nastąpi przejście do wideoprezentacji. Na podany adres prześlę również link do prezentacji, aby mogli Państwo wrócić do niej również w przyszłości. E-mail jest bezpieczny, nigdy nie rozysłamy spamu.

Pozdrawiam

Maciej Cichalewski

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu realizacji usługi newsletter zgodnie z Polityką prywatności

Dziękuję! Przechodzimy do prezentacji...

Zapraszam na prezentację

Po kliknięciu poniższego przycisku nastąpi przejście do wideoprezentacji. Na podany adres prześlę również link do prezentacji, aby mogli Państwo wrócić do niej również w przyszłości. E-mail jest bezpieczny, nigdy nie rozysłamy spamu.

Pozdrawiam

Maciej Cichalewski.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu realizacji usługi newsletter zgodnie z Polityką prywatności

Dziękuję! Przechodzimy do prezentacji...