Twoje biuro rachunkowe dynamicznie się rozwija? Z miesiąca na miesiąc przybywa klientów, a wraz z nimi – również dokumentów? Chcąc usprawnić prowadzenie swojej firmy, powinieneś zainwestować w program do skanowania faktur. Sprawdź, jakie korzyści płyną z takiej inwestycji.
Skanowanie faktur – czy to konieczność?
Kilkanaście lat temu biur rachunkowych było niewiele, a te, które działały na rynku, prowadziły księgi rachunkowe w formie papierowej. Rozpowszechnienie komputerów doprowadziło do powstania specjalnych aplikacji, dzięki którym dziś proces wyliczania podatku czy wynagrodzeń pracowników jest znacznie uproszczony. Współcześnie wśród programów opracowanych z myślą o biurach rachunkowych znajduje się program do skanowania faktur (OCR do faktur), który pozwala na zautomatyzowanie księgowania. Korzyści płynące z jego posiadania to:
Niższe koszty obsługi faktur
Z pewnością zgodzisz się, że w prowadzeniu biura rachunkowego jednym z najbardziej czasochłonnych zadań jest ręczne wprowadzanie dokumentów do programu księgowego. Skanowanie faktur pozwala zaoszczędzić sporo czasu, ponieważ proces dekretacji zostaje zautomatyzowany. Zainwestowanie w skaner z automatycznym podajnikiem pozwala zmaksymalizować korzyści. Nie jest wówczas konieczne skanowanie każdego dokumentu pojedynczo – można zeskanować cały plik dokumentów.
Szybkie wyszukiwanie dokumentów
Zdarza się, że klient prosi o przesłanie kopii faktury kosztowej, którą dostarczył do biura. Znasz to, prawda? W takiej sytuacji przeszukiwanie segregatorów to spory kłopot. Pracownicy biur rachunkowych, którzy w codziennej pracy wykorzystują skanowanie faktur, muszą jedynie uruchomić aplikację. To znaczna oszczędność czasu, a dodatkowym plusem jest niemożność zgubienia zeskanowanego dokumentu, co zdarza się w przypadku faktur papierowych.
Zapomnij o (kosztownych) błędach
Gorszy dzień, stres, nadgodziny, złe samopoczucie, czy rozliczanie klienta na przysłowiową ostatnią minutę – wszystko to wpływa na efektywność zatrudnionych. Ręczne wprowadzanie danych widniejących na fakturach jest nie tylko czasochłonne – wystarczy chwila nieuwagi, aby popełnić błąd, który może się okazać kosztowny, jeżeli nie zostanie wyłapany przez innych pracowników. Program do skanowania faktur znacznie ogranicza takie pomyłki.
Porządek w dokumentach
Szybkie i niemal bezbłędne skanowanie faktur to nie wszystko, co umożliwia dobry program. SaldeoSMART to aplikacja OCR do faktur pozwalająca także opisać poszczególne dokumenty i przypisać je do odpowiedniej kategorii. To zaś eliminuje konieczność przeszukiwania zasobów m.in. na etapie księgowania – znalezienie potrzebnej w danej chwili faktury odbywa się sprawnie, a podgląd dokumentu jest możliwy na monitorze.
Nowocześnie i dobrze wyposażone biuro rachunkowe to podstawa, gdy…
…mają w nim pracować najlepsi. Pracownicy chcą się rozwijać, a żmudne wprowadzanie danych do systemu stoi na przeszkodzie w zdobywaniu nowych umiejętności. Dodatkową korzyścią inwestycji w OCR do faktur jest zatem możliwość pozyskania dobrych pracowników, którzy będą lojalni i nie odejdą wówczas, gdy pojawi się propozycja pracy w lepiej wyposażonym, nowocześniejszym biurze rachunkowym.
Jaki program do skanowania faktur wybrać?
Dostawców oprogramowania dla biur rachunkowych na rynku działa wiele, dlatego pytanie, jaki OCR do faktur wybrać, jest uzasadnione. Jednym z cieszących się sporą popularnością programem do skanowania faktur jest SaldeoSMART. Dlaczego?
Twórcy SaldeoSMART postawili na sprostanie wymaganiom biur rachunkowych różnej wielkości. W rezultacie właściciele takich podmiotów – również Ty – mogą wybierać wśród różnych sposób przechowywania danych, np. w popularnych ostatnio „chmurach” lub na serwerach należących do firmy. To jednak nie wszystko, bo pozostaje jeszcze kwestia aktualizacji i wsparcia technicznego. Jeżeli chodzi o aktualizacje, to firma nieustannie śledzi przepisy i reaguje na wszelkie zmiany. Dodatkowo słucha potrzeb swoich klientów – w ostatnim czasie wprowadziła angielską wersję językową. Biura rachunkowe korzystające z SaldeoSMART mogą w każdej chwili skorzystać z pomocy specjalistów.
Nie korzystasz jeszcze z SaldeoSMART? Nie daj się wyprzedzić konkurencji – zainwestuj w rozwój swojego biura rachunkowego. Mając program do skanowania faktur, będziesz mógł obsłużyć więcej klientów niż dotychczas i tym samym zwiększyć zyski. Zapraszamy do kontaktu>>>
