SaldeoSMART to nowoczesne oprogramowanie, którego zadaniem jest odczyt papierowych faktur. Dzięki tej funkcjonalności program wyręcza biura rachunkowe oraz działy księgowe w przepisywaniu faktur do programów księgowych. Oprócz technologii OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków – Optical Character Recognition), oprogramowanie umożliwia również stworzenie elektronicznego obiegu dokumentów firmie oraz komunikacji z klientem. 

Rezultaty wdrożenia systemu SaldeoSMART

✅ Zaoszczędzenie czasu potrzebnego na przepisywanie faktur – program wykona tą czynność za nas

✅ Zmniejszenie kosztów związanych z obsługą dokumentów

✅ Wielokrotne przyspieszenie procesu odnajdywania potrzebnych dokumentów – wykorzystanie elektronicznego archiwum

Działanie SaldeoSMART w 3 prostych krokach

KROK 1:

Skanowanie dokumentów oraz zapisanie w programie SaldeoSMART

• Możesz skanować dokumenty papierowe lub wczytywać PDF
• Możesz skanować dokumenty w dużych paczkach np. kilkadziesiąt faktur na raz
• Program odczyta za Ciebie takie dane jak: dane dostawców, daty, kwoty, stawki VAT itd.

KROK 2:

Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów

• Możesz szybko nadać kategorię wczytanym dokumentom
• Szybko zweryfikujesz stopień odczytania dokumentu

KROK 3:

Eksport dokumentów do programu księgowego lub JPK

• Łatwy i szybki import danych do Twojego programu księgowego

SaldeoSMART to nie tylko OCR

Oprócz  odczytu dokumentów, oprogramowanie dysponuję innymi modułami takimi jak Obieg dokumentów czy Komunikacja z klientem. Moduły można używać osobno lub łączyć tak aby dostosować do potrzeb.

Odczyt dokumentów

Moduł, którego zadaniem jest wspomaganie biur rachunkowych oraz działów księgowych firm podczas wprowadzania faktur do programów księgowych. Jego działanie polega na odczytaniu zeskanowanych faktur papierowych oraz zapisaniu ich w programie księgowym. Rezultatem wykorzystania tego modułu jest oszczędność czasu, który zwykle przeznaczany był na żmudne, ręczne przepisywanie faktur.

Obieg dokumentów

Funkcjonalność, która pozwala stworzyć elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Obieg jest definiowany odrębnie dla każdej firmy. Dzięki elastyczność systemu, można dopasować się do potrzeb przedsiębiorstwa na podstawie przygotowanej analizy obecnego obiegu lub tworząc go od podstaw. Przy udziale modułu do odczytywania dokumentów, pozwala na pełną automatyzację obiegu. 

Komunikacja z klientem

Moduł, który ułatwia komunikację biura rachunkowego z klientem. Dzięki niemu, klient może elektronicznie przekazać swoje dokumenty, otrzymać dostęp do swojego elektronicznego archiwum oraz co najważniejsze uzyskać informację o rozliczeniu księgowym on-line. Ponadto klient może wystawiać faktury za pomocą tego modułu, a zatem nie musi posiadać swojego programu do wystawiania faktur. Funkcjonalność umożliwia biuru rachunkowemu błyskawiczny import faktur przesłanych przez klienta faktur do swojego programu księgowego.