Od niedawana dostępna jest nowa aplikacja mobilna do skanowania dokumentów. Aplikacja służy do dodawania skanów do elektronicznego archiwum, dzięki czemu pracownicy przedsiębiorstw obsługiwanych w SaldeoSmart będą mogli szybko i z poziomu smartfona przekazać faktury do księgowości.

Aplikacja mobilna – dla kogo?

Zadaniem aplikacji jest ułatwić przekazywanie dokumentów z firmy do księgowych. Dostęp do niej przeznaczony jest dla firm, które korzystają z SaldeoSmart ale we współpracy z biurem księgowym użytkującym Saldeo lub dla firm, które same wykupiły pakiet oprogramowania do własnego działu księgowego. Dzięki elektronicznemu przesyłaniu skanów dokumentów z komórki do biura, proces przekazywania faktur zostanie uproszczony i wielokrotnie przyspieszony.

Funkcje aplikacji mobilnej

Przejdźmy teraz przez 4 główne funkcjonalności:

1. szybkie i bezproblemowe dodawanie dokumentów do archiwum dokumentów kosztowych
2. intuicyjna wyszukiwarka dokumentów
3. dostęp do archiwum faktur
4. szybki podgląd wyniku finansowego przedsiębiorstwa w bieżącym roku

W kolejnych wersjach planowane jest poszerzenie funkcji.

Dodawanie dokumentów

Jak można dodawać dokumenty? Bardzo prosto:

1. z plików zapisanych na smartfonie lub Dysku Google / iCloud
2. z załączników PDF z maila
3. za pośrednictwem aplikacji do skanowania (zintegrowano z : Cam Scanner, Turbo Scan, Genius Scan i Office Lens)

Instrukcję można znaleźć tutaj: klik>>>

Skąd pobrać?

Aplikację można pobrać:

Google Play

App Store

W dzisiejszym wpisie przedstawiamy nowe aktualizacje programu SaldeoSMART do odczytu papierowych faktur.

Co nowego w aktualizacji 2.20?

Odczytywanie Dokumentów i Obieg Dokumentów

Prawo do odczytu dokumentów przez klientów biur: w tej wersji umożliwiono nadawanie prawa firmie do odczytu dokumentów tj. faktur i wyciągów. Wtedy, gdy używany jest odczyt na etapie dodawania dokumentu przez pracownika firmy, księgowość w chwili uzyskania dokumentu w systemie pracuje już z gotowymi danymi (prawo odczytu dokumentów może włączyć Administrator Konta po stronie Księgowości w Ustawieniach Firmy).

Nadawanie prawa do odczytu dokumentów przez innych Użytkowników firmy: gdy Administrator Konta po stronie Księgowości włączy firmie opcję „Odczytywanie Dokumentów”, to Administrator Konta po stronie firmy może włączyć ją także pozostałym Użytkownikom. Funkcja ta jest dostępna w Ustawieniach Użytkownika, sekcja Dostęp do modułów – „Odczytywanie Dokumentów”.

Aktualizacje – integracje z programami księgowymi:

• Raks SQL – dodanie kont dla VAT Należnego i Naliczonego w ustawieniach integracji,
• Sage Symfonia – dodanie odliczenia 75% VAT dla samochodów (nowe pole w słowniku kategorii Odliczenie kosztu),
• Reset R2Księga i R2KH – dodanie odliczenia 75% VAT dla samochodów w ramach kategorii (nowe pola Typ oraz Odliczenie kosztu).

Twoje biuro rachunkowe dynamicznie się rozwija? Z miesiąca na miesiąc przybywa klientów, a wraz z nimi – również dokumentów? Chcąc usprawnić prowadzenie swojej firmy, powinieneś zainwestować w program do skanowania faktur. Sprawdź, jakie korzyści płyną z takiej inwestycji.

Skanowanie faktur – czy to konieczność?

Kilkanaście lat temu biur rachunkowych było niewiele, a te, które działały na rynku, prowadziły księgi rachunkowe w formie papierowej. Rozpowszechnienie komputerów doprowadziło do powstania specjalnych aplikacji, dzięki którym dziś proces wyliczania podatku czy wynagrodzeń pracowników jest znacznie uproszczony. Współcześnie wśród programów opracowanych z myślą o biurach rachunkowych znajduje się program do skanowania faktur (OCR do faktur), który pozwala na zautomatyzowanie księgowania. Korzyści płynące z jego posiadania to:

           Niższe koszty obsługi faktur

Z pewnością zgodzisz się, że w prowadzeniu biura rachunkowego jednym z najbardziej czasochłonnych zadań jest ręczne wprowadzanie dokumentów do programu księgowego. Skanowanie faktur pozwala zaoszczędzić sporo czasu, ponieważ proces dekretacji zostaje zautomatyzowany. Zainwestowanie w skaner z automatycznym podajnikiem pozwala zmaksymalizować korzyści. Nie jest wówczas konieczne skanowanie każdego dokumentu pojedynczo – można zeskanować cały plik dokumentów.

           Szybkie wyszukiwanie dokumentów

Zdarza się, że klient prosi o przesłanie kopii faktury kosztowej, którą dostarczył do biura. Znasz to, prawda? W takiej sytuacji przeszukiwanie segregatorów to spory kłopot. Pracownicy biur rachunkowych, którzy w codziennej pracy wykorzystują skanowanie faktur, muszą jedynie uruchomić aplikację. To znaczna oszczędność czasu, a dodatkowym plusem jest niemożność zgubienia zeskanowanego dokumentu, co zdarza się w przypadku faktur papierowych.

           Zapomnij o (kosztownych) błędach

Gorszy dzień, stres, nadgodziny, złe samopoczucie, czy rozliczanie klienta na przysłowiową ostatnią minutę – wszystko to wpływa na efektywność zatrudnionych. Ręczne wprowadzanie danych widniejących na fakturach jest nie tylko czasochłonne – wystarczy chwila nieuwagi, aby popełnić błąd, który może się okazać kosztowny, jeżeli nie zostanie wyłapany przez innych pracowników. Program do skanowania faktur znacznie ogranicza  takie pomyłki.

           Porządek w dokumentach

Szybkie i niemal bezbłędne skanowanie faktur to nie wszystko, co umożliwia dobry program. SaldeoSMART to aplikacja OCR do faktur pozwalająca także opisać poszczególne dokumenty i przypisać je do odpowiedniej kategorii. To zaś eliminuje konieczność przeszukiwania zasobów m.in. na etapie księgowania – znalezienie potrzebnej w danej chwili faktury odbywa się sprawnie, a podgląd dokumentu jest możliwy na monitorze.

           Nowocześnie i dobrze wyposażone biuro rachunkowe to podstawa, gdy…

…mają w nim pracować najlepsi. Pracownicy chcą się rozwijać, a żmudne wprowadzanie danych do systemu stoi na przeszkodzie w zdobywaniu nowych umiejętności. Dodatkową korzyścią inwestycji w OCR do faktur jest zatem możliwość pozyskania dobrych pracowników, którzy będą lojalni i nie odejdą wówczas, gdy pojawi się propozycja pracy w lepiej wyposażonym, nowocześniejszym biurze rachunkowym.

Jaki program do skanowania faktur wybrać?

Dostawców oprogramowania dla biur rachunkowych na rynku działa wiele, dlatego pytanie, jaki OCR do faktur wybrać, jest uzasadnione. Jednym z cieszących się sporą popularnością programem do skanowania faktur jest SaldeoSMART. Dlaczego?

Twórcy SaldeoSMART postawili na sprostanie wymaganiom  biur rachunkowych różnej wielkości. W rezultacie właściciele takich podmiotów – również Ty – mogą wybierać wśród różnych sposób przechowywania danych, np. w popularnych ostatnio „chmurach” lub na serwerach należących do firmy. To jednak nie wszystko, bo pozostaje jeszcze kwestia aktualizacji i wsparcia technicznego. Jeżeli chodzi o aktualizacje, to firma nieustannie śledzi przepisy i reaguje na wszelkie zmiany. Dodatkowo słucha potrzeb swoich klientów – w ostatnim czasie wprowadziła angielską wersję językową. Biura rachunkowe korzystające z SaldeoSMART mogą w każdej chwili skorzystać z pomocy specjalistów.

Nie korzystasz jeszcze z SaldeoSMART? Nie daj się wyprzedzić konkurencji – zainwestuj w rozwój swojego biura rachunkowego. Mając program do skanowania faktur, będziesz mógł obsłużyć więcej klientów niż dotychczas i tym samym zwiększyć zyski. Zapraszamy do kontaktu>>>